什么叫PI呢？PI英语全称为：Proforma Invoice，在国际贸易业务中主要是指商业发票，用以定量化价格，有利于市场销售确定订单，购方借此能够申办键入批准、外汇交易批准和开立信用证。有别于商业发票，票上上也有“方式”字眼，一般用于买家明确订单，通常是订单上价格和销售条件，当买家确定条件时，就可以按PI中的内容明确合同。除此之外，一些国家还要求，可以凭PI申请办理进出口许可证，或者向海关申报货品费用等。

怎样通过外贸软件一键生成PI详细信息？外贸软件根据管理合同详细资料，依据价格造成PI。在下单时，外贸软件给予成本费预估，可提前计算一下时下该笔订单的赢亏状况，做为审核合同书的重要依据；支持自定转换注册离岸公司抬头；双抬头价钱、双抬头盈利，降低工作人员反复上传工作中；自定查询历史卖价、价格，掌握价格走势；支持零配件检修件独立订单或随制成品订单提交订单管理方法，赠送品管理方法。

怎样通过外贸软件搞好PI盈利预估？时下该笔订单的预估毛利率和预估盈利，全是一键生成的，在合同评审时，连着预估单一起递交审核。

PI在外贸软件里的模板都包含什么内容？外贸软件PI模板中，包含：取票/受票人的抬头和详细地址，商品的名字，规格型号，运送箱单，价钱，总数，总价格，起运地，到达地，运输工具，供货日期，支付方式，支付途径，出票人图章。

外贸软件怎样提高业务员的工作高效率？支持自定义报表打印出，形成PI、SC、预算单等；支持导出多种多样文件格式（xls\\jpg\\html\\pdf）打印出；支持双抬头表格；支持电子印章、手签章、logo全自动受权形成，完成无纸化。

在遇到某一笔订单换别人跟踪应该怎么办？外贸软件PI转送作用，能将此笔订单中的所有状况，移交给指定工作人员账号上。

同一笔订单的PI历史时间状况怎么查？国际贸易业务进行环节中，变更的现象经常发生，为了保证业务员的工作高效率，外贸软件可以结合合同书实现快速变更，而且纪录变更次数、时长、工作人员、变更方式等状况，变更前后左右数据对比分析根据色调突显。

老顾客又来了！反复订单怎么才能建立？简单粗暴方法，立即拷贝。根据外贸软件的翻下单软件，立即拷贝老顾客现有的票据；根据营销客户商品编号，全自动关系相匹配产品信息；如果客户有关信息愈来愈多，如原产地证书、资质证书等相关资料，以附件的方式上传至外贸软件数据库当中，同歩采购过程，有利于销售员跟单员。

针对贸易总额较钟头，外贸客户几乎不会签署宣布出口合同，这时候就可以通过PI具有约定合同基本上内容的作用，借此完成买卖。因而，PI会把很有可能产生矛盾内容详尽列举，做为实行真真正正合同书后的根据。当PI被用于个人信用时，个人信用中的内容需要和PI里的一致。总而言之，PI的出现是为了保证交易双方的利益。