伴随着企业的企业战略转型，企业拥有的数据财产也是越来越多，特别是大部分企业逐渐使用云服务器后。面对这样的大量数据，只靠人力资源收集、剖析，不仅效率不高，并且很容易错误。因此，企业都不得不逐渐依靠各种各样数据专用工具记录下、收集、存放、剖析这种数据，比如帆软、QuickBI、MaxCompute等大量数据解决专用工具。

以MaxCompute为例子，是由阿里巴巴自主研发大量数据解决服务平台，可称作计算引擎。它主要提供对于TB/PB级数据、实用性要求较低的分布式计算专业能力，主要面向大批量结构型数据的存储测算。简单的说，便是数据要存进MaxCompute里边，需要时再取出。

一般，帆软、QuickBI、MaxCompute等这种第三方数据解决专用工具必须、也是有责任为了保护其服务项目企业的数据安全系数。数据安全系数指的是在电子信息整个产品生命周期中维护电子信息不会受到未授权的访问、损坏偷盗。

维护数据安全系数，包括了网络信息安全的各个领域，从硬件和储存设备的物理安全到管理与访问操纵，及其软件程序流程的思路安全性。一般理想化前提下，这种数据解决专用工具应该可以应用加密、数据屏蔽掉和比较敏感文件编辑等保障措施，而且应当全自动汇报以简单化财务审计严格遵守监管政策。

可是，因为帆软、QuickBI、MaxCompute等等这些数据解决专用工具解决第三方应用，当企业使用这个第三方应用时，得到是指第三方平台所提供的统一的数据安全防范措施，这些举措或许不是非常适合每一个企业的安全需要。

因此，当企业使用这种数据解决专用工具时，为了维护自身企业的数据资金安全，可能提出一些自已的安全需要，比如，不愿意员工能将数据解决专用工具里的表格下载到本地电脑，也不愿意员工能够随心所欲地拷贝表格中具体内容，或者立即外发、共享各种业务流程数据表格。

由于数据落地，其最后流入就会变得难以控制，为企业的数据安全性造成隐患。而一旦这种业务流程数据或会计数据等比较敏感数据被泄漏到外界，可能会因泄露客户信息导致不良网络舆情危害，或者合规管理等相关法律法规难题，及其还会让竞争获得企业的经营情况、运营战略等商业机密，导致企业损害。

数影计划方案具备访问收边、数据不落地、线上闭环控制、个人行为留迹等安全水平，助推企业使用第三方应用时，维护企业数据资金安全。

访问收边：将第三方应用代管到数影办公室空间内，员工仅需登陆数影账密、点一下第三方应用，就可以登陆第三方应用访问后台管理数据。由于员工在数影办公室空间内访问第三方应用，运用账户会填充登陆。并且员工必须要在数影的安全生产环境内访问第三方应用，完成了第三方应用访问的安全性收边。

数据不落地：比如，当员工在数影办公室空间内访问帆软、QuickBI、MaxCompute等数据解决专用工具，员工只有线上查询数据，但是若要下载导出来数据或截屏、复制数据时，便会受到限制。员工不能将数据表格快速下载到当地，只有下载到数影文件云管端（保存在OSS上）。此外，数影还具备免费下载监管、拷贝监管等精细化管理安全风险管控对策。

线上闭环控制：当员工需要处理业务流程数据、会计数据等各种数据表格时，只能把这种文档下载到数影文件云管端开展在线文档编辑解决。处理完毕后，这种数据表格也只能是上传至可靠、受管理人员监管的业务管理系统。若想外发文本文档给顾客或合作者，则需要进行申请流程，成功后，直接由企业电子邮箱将文件发送在指定的用户电子邮箱。而以上这种实际操作，必须要在数影办公室空间内进行，完成文本文档运转的线上闭环控制。

个人行为留迹：数影办公室空间具备日志财务审计、自动录屏财务审计等服务，可财务审计可回溯，完成员工访问个人行为留迹，协助企业避开在紧急事件里的安全管理。比如，员工在访问帆软、QuickBI、MaxCompute等数据解决工具的使用后台管理时，全部访问纪录都可以得到数据记录保留。对于比较敏感的访问个人行为，还能够自动打开屏幕录制财务审计，纪录其每一个访问全过程，便于后续财务审计回朔。与此同时，数影也会给这种第三方应用后台页面全自动再加上网页页面图片水印。

除此之外，数影办公室空间具备智能化抗过敏作用，当员工在平台上访问数据，可以对比较敏感数据进行实时抗过敏，并且，企业也可以按照领域、项目需求，自主设定抗过敏字段名。