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办公自动化必备,微软Mcrosoft 365 copilot一篇文章就学会

一篇文章会用copilot!Mcrosoft 365 copilot的宣传视频,相信大家都刷到了,但你会用了吗?今天我想通过逐针拆解发布会案例的方式,教你使用装有copilot的word PPT和autolook,让你快人一步。当然了也不排除你会像我一样看完一身冷汗。我们以发布会上第一个案例为例,帮老板的女儿策划一个毕业party,让我们看看compelator是怎么做的。首先得模仿老板的口吻发个邀请函,像往常一样打开outlook新建邮件,在正稳区域通过at调出compelator,在这里你告诉compelator踏上要从高中毕业了,你感到非常的自豪,打算跟家人和朋友们举办一个庆祝party。
opilot案例教程

而且你要求copilot,从一个叫做格伦伍德斯普林斯的确认邮件中提取停车场信息。这里可以看到我们只是像聊天一样写了个文件名,copilot便将所有的同名文件识别了出来。我们只需要点击选择正确的文件就可以了,copelt会将它转换为附件。点击生成按钮copelt就写了篇邀请函,下方有4个按钮插入调整重写和编辑。此时你突然想到手头的照片好像不太够用,于是你点击插入按钮,返回了刚才的聊天窗口,又加了一句话,请客人们提供与踏上有关的有趣或难忘的故事和照片。记住这句话后面有考哦,然后点击附件,选择了你的云盘共享文件夹。可是呢扣拍了他就理解了你是要在邮件中附上一个上传照片的链接,链接到你指定的玩drive的云盘上再次的点击生成。内容全了,但你感觉有点长懒得看于是你按下了调整按钮,将篇幅改成了简短,OK邀请函搞定。
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翻译放这里,好奇的朋友可以暂停,看看copalat写的咋样。邀请函发出去了,咱也该着手准备PPT了。熟练的打开Powerpoint,copalit自动被唤醒,还是写下我们的要求。这个要求真的是写的好笼统啊,但基本上是明确的要求了需要包含回忆成就和对未来的建议,为了营造出有趣和喜庆的氛围我们指定了一个节日的风格,看看copilot会怎么做呢。copilot先是根据你输入的文案和指定的风格,写了一个故事,然后在你的网盘中寻找匹配的照片,他找到了名为他傻毕业的相册,然后把故事和相册结合了一下。
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PPT有了在整个过程中copilot通过分布的方式制作PPT,思路呢与真人无异。至于他写故事的能力在邀请函阶段有目共睹。而寻找照片这个可能还是需要我们提前命名好文件夹,方便扣拍了再查找。如果你感觉这版PPT的风格整体还行,可以保留,否则就可以无限次的重做。接下来呢就是主页微调了,比如改改字,毕竟copilot写的还是有那么点没的感情。人际小作文翻译我放在这里了,感兴趣的可以暂停看看。然后呢在右侧的copilot聊天窗口中输入重写这张幻动片,让它简明扼要并添加相关的图片。几秒钟以后Copila的回复你说他写完了,而且还提醒你记得确认一下继续下一页。
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我们先改字,大致是写期望咔嚓可以更富有冒险的精神,能够展开翅膀去冒险,但是原先的配图是火箭和毕业帽有点违和,所以你就跟Copila的说让他重新配一个冒险或飞行的图片,很快copilot有问有答。不仅告诉你他搞定了,而且还问你下一步要做啥。咱姑且不论这张图他是从哪里来的,就这对待改改改的态度是不是比你更会讨老板欢心。于是你不嫌事大的跟copailt说,那就给所有的页面都加一个过渡动画吧,没问题。copailt又是分分钟搞定,看到这最终的成品,不知道你是什么感觉,反正我是觉得花大几百买的PPT课再也不需要看了。
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我只要会说话能打字知道自己想要啥就行了,如果你还是觉得写邀请函做PPT都太小儿科,那咱们来试试让copilot帮你制定一个适合30-50人的毕业party计划。copelt帮你分门别类的罗列出来,包括了宴会的时间地点,来宾的名单,派对主题菜单,活动计划租金乐队信息等等等等,这细致程度对于第一次从0开始组织聚会的人来说,应该是相当哇塞了吧。但你还不满足,于是点击右下角的copilat图标吊起对话框,跟copilat说给我列个清单方便我照着做。好了copilat不仅给列出来了,而且还制成了代办计划,方便你完成一项打勾一项,这贴心程度,我当然是乐享其成啊。万事俱备就差演讲稿了,打开word跟copilot说准备个3分钟左右的演讲稿,要表达出我的自豪,肯定一下踏上的努力,志愿者工作给我带来的鼓舞,肯定他是一位出色的领导者。

于是呢我们有了一篇小作文,我们还可以在文章的中间让扣拍了他添加3个关于塔萨童年的故事。当然了我们要给他指定一个附件,这个附件就是在邀请函里,我们让亲朋好友帮忙撰写的塔萨的故事,此时呢我们先不着急确认,再次吊起对话框,发现copilot给你提供了3个优化建议。OK那就让它变短一些吧,最后呢要求copilot做一下排版,方便演讲时查看。你猜怎么着,Copalta不仅做了自动排版,而且还添加了演讲者提示,提醒你哪里是重点要在哪里暂停一下或者是哪里需要看一眼。
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不得不说啊,演讲稿能做到这种程度一个字绝。至此呢他煞毕业典礼就分析完成了,从邀请函到流程策划再到PPT演讲稿,我们与copilot始终保持着合作的关系。合作方式就是我们只需要告诉copat自己想要什么,copilot就会分分钟搞。然后我们再针对copilot提交的出稿做一下简单的调整优化就OK了。当然了时长限制,发布会上还有几个案例。比如copilot是如何帮我们写客户提案的,又是如何用Excel分析数据报表,给出趋势预测的,甚至还能协助管理者做SWOT分析,整理会议机要等等。

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